Телефон/факс:
(84230) 2-22-14
Телефон горячей
антикоррупционной линии:
(84230) 2-36-65
» Муниципальный архив

Муниципальный архив

  • Историческая справка о муниципальном архиве
    В 1935 году был образован Старомайнский район, который вошёл в состав Куйбышевского края, а с 1936 года - Куйбышевской области. С этого времени началось формирование районного архива, в котором собирались и хранились документы колхозов, совхозов, МТС и других учреждений, организаций и предприятий. Архив вошёл в систему Куйбышевского областного архивного управления.
    В 1943 году была образована Ульяновская область, в состав которой вошёл Старомайнский район. Архив вошёл в систему архивного отдела Ульяновского областного управления НКВД, с 1946 года - УМВД, а с 1961 года - в структуру райисполкома.
    В 1963 году Старомайнский район был ликвидирован и вошёл в состав Чердаклинского района. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года в Ульяновской области вновь был образован Старомайнский район. Соответственно был образован исполнительный комитет Старомайнского районного Совета депутатов трудящихся. В этом же году при райисполкоме был создан районный государственный архив.
    Районный государственный архив образован в целях улучшения архивного дела и обеспечения организационно-методического руководства на территории района, несёт ответственность за состояние и дальнейшее развитие архивного дела в районе.
    С 1977 года с принятием новой Конституции СССР Советы депутатов трудящихся стали называться Советами народных депутатов.
    В своей деятельности районный архив подчиняется как районному Совету народных депутатов, так и архивному отделу Ульяновского облисполкома.
    Решением седьмой сессии Старомайнского районного Совета народных депутатов от 21.12.1988 года на базе районного государственного архива был создан архивный отдел исполкома райсовета с возложением на него функций организационного и методического руководства объединённым ведомственным архивом при районном агропромышленном объединении, в целях усиления межотраслевого контроля за состоянием архивного дела  и делопроизводства в районе.
    В 1992 году в связи с общей перестройкой государственной власти в стране на основании Закона РСФСР "О местном самоуправлении в РСФСР", Постановления Главы администрации области 07.02.1992 № 84 образована администрация Старомайнского района. Постановлением Главы администрации Старомайнского района от 05.05.1992 № 122 «О системе управления архивным отделом района», был образован архивный отдел администрации Старомайнского района.
    На основании решения Совета депутатов муниципального образования "Старомайнский район" от 28.12.2005 года № 030-РСД "О структуре органом местного самоуправления" архивный отдел упраздняется и образуется сектор по архивам аппарата Администрации. В соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" и закона Ульяновской области № 043-ЗО от 13.07.2004 года "О муниципальных образованиях Ульяновской области" с 01.01.2006 года образовано муниципальное образование "Старомайнский район". Администрация муниципального образования "Старомайнский район" является правопреемником администрации Старомайнского района. Сектор по архивам входит в состав аппарата администрации МО "Старомайнский район".
    На основании решения Совета депутатов МО "Старомайнский район" от 21.12.2007 № 44/181-3 "О структуре органов местного самоуправления" была утверждена новая структура органов местного самоуправления, где сектор по архивам сливается с отделом организационного обеспечения в один отдел - отдел организационного обеспечения.
    С апреля 2014 года Отдел организационного обеспечения переименовывается в Отдел делопроизводства, работе с обращениями граждан, взаимодействия с общественность и контроля и входит в состав Управления правового обеспечения органов местного самоуправления и муниципальной службы Администрации муниципального образования «Старомайнский район».
    На основании решения Совета депутатов муниципального образования «Старомайнский район» от 27.10.2015 № 39-РСД, переименован в Отдел делопроизводства, работе с обращениями граждан, контроля, информационных технологий и защиты информации Управления правового обеспечения органов местного самоуправления и муниципальной службы Администрации МО «Старомайнский район». Решением Совета депутатов муниципального образования «Старомайнский район» от 23.06.2017 № 22-РСД Отдел делопроизводства, работе с обращениями граждан, контроля, информационных технологий и защиты информации вышел из состава Управления правового обеспечения органов местного самоуправления и муниципальной службы.
    Сегодня, по состоянию на 01.01.2019 года, в муниципальном архиве Старомайнского района образовано 111 фондов, с хранящимися в них 17167 дел постоянного хранения, в том числе 96 фондов управленческой документации в количестве 14869 дел, 2 фонда документов личного происхождения в количестве 83 дел, 1 фонд фотодокументов в количестве 145 дел, 13 фондов по личному составу в количестве 2070 дел. Также хранится документы по личному составу (ОВА) в количестве 11976 дел. Архивисты района много делают для обеспечения сохранности, учёта и использования хранящихся документов. Большая работа проводится с источниками комплектования по отбору  и приёму на постоянное хранение документов, отражающих все сферы жизни и деятельности населения района. Комплектованием архива занимаются 20 организаций и учреждений района, но с каждым годом число их уменьшается из-за банкротства или ликвидации организаций. По этой же причине в последние годы резко увеличились объёмы поступления в архив документов по личному составу, а это повлекло за собой увеличения количества обращений граждан. Исполнение социально-правовых запросов является одним из основных направлений деятельности архива по реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий граждан. Благодаря архиву многие жители области и района укрепили свою социальную защищённость.
    Улучшилось техническое оснащение архива, что позволило активизировать работу по внедрению автоматизированной базы данных «Архивный фонд». На сегодня в автоматизированную базу данных введены все 111 фондов муниципального архива.Увеличилась площадь архивохранилищ. На сегодняшний день она составляет 139 кв.м. – это три приспособленных помещения под архивохранилище.
    Муниципальный архив Старомайнского района продолжит работу по формированию Архивного фонда, улучшению ведомственного хранения, упорядочению документов, оказанию практической и методической помощи и многое другое.     Архивы сегодня — это надёжная гарантия того, что память остаётся живой, свободной от мифов и идеологических наслоений. Воплощенная в архивных документах, она хранит положительный и отрицательный опыт деяний предшественников. «Архивы — есть память народа, который не будет забвения и слава, которой не будет конца».
  • Нормативные документы
  • Список фондов
ПУТЕВОДИТЕЛЬ 
putevoditel.doc [12-04-2019 11:08] [213,5 Kb] (cкачиваний: 0)
Посмотреть онлайн файл: putevoditel.doc
Список фондов, хранящихся в муниципальном архиве Старомайнского района на 1 января 2019 года 
spisok_fondov_2019.doc [11-04-2019 16:02] [180,5 Kb] (cкачиваний: 1)
Посмотреть онлайн файл: spisok_fondov_2019.doc
  • Список организаций источников комплектования
№ п/пНаименование организации (учреждения)
1.Совет депутатов муниципального образования «Старомайнский район»
2.Администрация муниципального образования «Старомайнский район»
3.Администрация муниципального образования «Жедяевское сельское поселение»
4.Администрация муниципального образования «Кандалинское сельское поселение»
5.Администрация муниципального образования «Краснореченское сельское поселение»
6.Администрация муниципального образования «Матвеевское сельское поселение»
7.Администрация муниципального образования «Прибрежненское сельское поселение»
8.Администрация муниципального образования «Урайкинское сельское поселение»
9.Прокуратура Старомайнского района
10.Управление финансов муниципального образования «Старомайнский район»
11.Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям муниципального образования «Старомайнский район»
12.СПК «Родина»
13.Управление образования муниципального образования «Старомайнский район»
14.Муниципальное образовательное учреждение «Старомайнская средняя общеобразовательная школа № 1»
15.Автономное учреждение дополнительного образования детей «Старомайнская детская школа искусств»
16.Отдел делопроизводства, работы с обращениями граждан, контроля, информационных технологий и защиты информации Администрации муниципального образования «Старомайнский район» (муниципальный архив)
17.Государственное учреждение здравоохранения «Старомайнская районная больница»
18.Территориальная избирательная комиссия муниципального образования «Старомайнский район»
19.Старомайнский районный Совет ветеранов войны, труда, вооружённых сил и правоохранительных органов
  • Контактная информация
  • 100-летие Архивной службы Ульяновской области
АРХИВНЫЙ КАЛЕНДАРЬ на 2019 год

    В 2019 году Государственный архив Ульяновской области отмечает 100-летие со дня своего образования. 
    В юбилейный год архивисты подготовили проект – «АРХИВНЫЙ КАЛЕНДАРЬ». Каждый месяц мы будем размещать на официальном сайте ОГБУ ГАУО календарную страницу, освещающую этапы архивного строительства в крае или подборки документов по различным темам. 
    Документальное богатство архива огромно, отразить всё его многообразие на 12-и страницах, конечно, невозможно.      Поэтому мы постарались выбрать из обилия свитков, грамот, указов, чертежей, фотографий и других документов наиболее яркие и интересные.
    Каждая страница помимо календарной сетки включает: коллаж изображений и краткий рассказ по заданной теме, перечень памятных дат текущего месяца из истории архивного дела, Симбирского-Ульяновского края и государственные праздники. 
    Январская страница повествует о Симбирской губернской учёной архивной комиссии, февральская – о документах по военной истории… 
    Впрочем, всех секретов заранее раскрывать не будем. Следите за «АРХИВНЫМ КАЛЕНДАРЁМ» и проживите этот год вместе с нами!!!
  • 12 раритетных архивных документов
    В 2019 году исполняется 100 лет Архивной службе Ульяновской области. В сентябре 1919 года в Симбирской губернии было образовано управление губернским архивным фондом (губернский архив). С этой даты начинается история архивной службы нашей области.
    В юбилейный год, в целях популяризации архивного дела и архивных документов стартует культурно-просветительская акция «12 раритетных архивных документов» к 100-летию Архивной службы Ульяновской области.
    Муниципальный архив Старомайнского района представляет свои архивные документы с краткой познавательной аннотацией.
    Личный фонд  Павловой Лидии Михайловны (1903-1990 гг) - учитель Старомайнской средней школы, награждена Орденом Ленина и медалью «За трудовую доблесть».

№ п\пНаименование документаКраткая аннотацияСсылка на документ
1Автобиография Павловой Лидии Михайловны (Ф. 87, оп. 1, д. 2, л. 3-5) Биография за 1937-1980 годы написана собственноручно Павловой Л.М.
avtobiografija-pavlovoj-l_m.pdf [22-04-2019 14:03] [771,65 Kb] (cкачиваний: 3)
Посмотреть онлайн файл: avtobiografija-pavlovoj-l_m.pdf
2Орденская книжка Павловой Лидии Михайловны на Орден Ленина (Ф. 87, оп. 1, д. 13, л. 1-6)Награждение Орденом Ленина 22 октября 1954 года
ordenskaja-knizhka-pavlovoj-l_m.pdf [22-04-2019 14:05] [755,08 Kb] (cкачиваний: 1)
Посмотреть онлайн файл: ordenskaja-knizhka-pavlovoj-l_m.pdf
3Письма по розыску места захоронения сына Павлова Валентина, погибшего в годы Великой Отечественной войны  (Ф. 87, оп. 1, д. 22, л. 2-3; д. 24, л. 23-25; д. 26, л. 35, 49)Переписка с однополчанами сына, со школьниками-красными следопытами, с военкоматами, в газету «Правда», в архив Министерства обороны СССР по вопросу розыска места захоронения сына за период с 1966 года по 1972 год
perepiska-pavlovoj-l_m_-o-meste-zahoronenija-pogibshego-syna.pdf [22-04-2019 14:05] [964,55 Kb] (cкачиваний: 1)
Посмотреть онлайн файл: perepiska-pavlovoj-l_m_-o-meste-zahoronenija-pogibshego-syna.pdf
4Групповой снимок жителей села Доброволье Харьковской области и Павловой Лидии Михайловны, 1975 год  (Ф. 87, оп. 1, д. 41, л. 1)У здания новой школы в день открытия памятника на могиле сына Павлова Валентина, погибшего в годы Великой Отечественной войны
fotodokumenty-iz-fonda.pdf [22-04-2019 14:16] [44,41 Kb] (cкачиваний: 1)
Посмотреть онлайн файл: fotodokumenty-iz-fonda.pdf
5Статья Л.М.Павловой «На могиле сына», районная газета «Ленинская искра», 19 ноября 1975 года (Ф. 87, оп. 1, д. 17, л. 1)
Воспоминания о поездке на Украину в село Доброволье Харьковской области, посещение памятника сыну и другим погибшим воинам, о сердечном гостеприимстве жителей села
statiya.pdf [07-05-2019 13:46] [163,37 Kb] (cкачиваний: 5)
Посмотреть онлайн файл: statiya.pdf
Полезные ссылки
баннер баннер баннер баннер